বাংলাদেশে সাধারণত ভূমির রেকর্ড প্রস্তুত, জরিপ ও হালনাগাদ করার মূল দায়িত্বে থাকে ভূমি রেকর্ড ও জরিপ অধিদপ্তর (Department of Land Records and Surveys - DLRS)
- এটি ভূমি মন্ত্রণালয়ের অধীন একটি সরকারি প্রতিষ্ঠান, যা জরিপ, মৌজা ম্যাপ এবং খতিয়ান প্রস্তুত করে
রেকর্ড প্রস্তুত প্রক্রিয়ার মূল দিকগুলো:
- জরিপ পরিচালনা: মাঠ পর্যায়ে জরিপ দল (Survey Team) জমির ম্যাপ ও তথ্য সংগ্রহ করে
- খতিয়ান (ROR) তৈরি: জরিপ-পরবর্তী খতিয়ান বা পর্চা প্রস্তুত করা হয়, যাতে মালিকানা, সীমানা, দাগ নম্বর ও জমির পরিমাণ থাকে
- রেকর্ড সংরক্ষণ: চূড়ান্ত রেকর্ড বা খতিয়ান ভূমি রেকর্ড ও জরিপ অধিদপ্তর এবং স্থানীয় ভূমি অফিসে (ইউনিয়ন ভূমি অফিস বা ডিসি অফিস) সংরক্ষিত থাকে
নতুন রেকর্ড তৈরি বা সংশোধনের সময় জোনাল সেটেলমেন্ট অফিসার এবং রাজস্ব অফিসার স্থানীয় পর্যায়ে এই কার্যক্রম তদারকি করেন