প্রবাসী বন্ধুকে লেখা পত্রের ঠিকানা সাধারণত ইংরেজি ভাষায় লিখতে হয়।
আন্তর্জাতিক চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম নিচে দেওয়া হলো:
- ইংরেজি ভাষা: প্রেরক এবং প্রাপকের ঠিকানা স্পষ্টভাবে ইংরেজি বর্ণমালায় (Latin letters) লেখা উচিত যাতে উভয় দেশের ডাক বিভাগ সহজেই তা বুঝতে পারে।
- প্রাপক অবস্থানকারী দেশের রাষ্ট্রীয় ভাষা: আপনি চাইলে ঠিকানার মূল অংশ প্রাপক যে দেশে থাকেন সেই দেশের ভাষায় লিখতে পারেন, কিন্তু দেশের নাম অবশ্যই ইংরেজি বা বড় হাতের অক্ষরে (যেমন: USA, UK, CANADA) লেখা আবশ্যক।
- প্রেরকের ঠিকানা: খামের বাম দিকে প্রেরকের ঠিকানা (আপনার ঠিকানা) লিখতে হয় এবং ডান দিকে প্রাপকের (বন্ধুর) ঠিকানা লিখতে হয়।
- স্পষ্টতা: ঠিকানা কাটাকাটি না করে স্পষ্ট অক্ষরে লেখা উচিত এবং সম্ভব হলে পোস্টাল কোড বা জিপ কোড যুক্ত করতে হবে