সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ অনুযায়ী নথির শ্রেণি বিন্যাস বা রেকর্ড সংরক্ষণকাল অনুসারে নথি মূলত ৪ (চার) প্রকার। এগুলো হলো:
- 'ক' (A) শ্রেণির নথি: দীর্ঘমেয়াদী বা স্থায়ীভাবে সংরক্ষণযোগ্য
- 'খ' (B) শ্রেণির নথি: নির্দিষ্ট সময় (যেমন- ১২ বছর বা ২৫ বছর) পর মূল্যায়নের জন্য সংরক্ষিত
- 'গ' (C) শ্রেণির নথি: স্বল্পমেয়াদী (যেমন- ৫ বছর) সংরক্ষণযোগ্য
- 'ঘ' (D) শ্রেণির নথি: খুব কম সময়ের (যেমন- ১ বছর বা কার্যক্রম সমাপ্ত হওয়ার পর) জন্য সংরক্ষিত
নথি নিষ্পত্তির পর গুরুত্ব বিবেচনা করে এই শ্রেণিবিন্যাস করা হয়