ডিজিটাল নথি নম্বরের ক্ষেত্রে কোনো মন্ত্রণালয়/বিভাগ বিলুপ্ত বা সংযুক্ত করা হলে কোড নম্বর সংশোধন বা পরিবর্তন করে— জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়।
সংশ্লিষ্ট নিয়মাবলী:
- মন্ত্রণালয়/বিভাগ কোড: ডিজিটাল নথি নম্বরের (২২ ডিজিটের) একদম শুরুতে দুই অঙ্কের মন্ত্রণালয়/বিভাগের কোড থাকে।
- কোড সংশোধন: নতুন মন্ত্রণালয় সৃষ্টি, বিলুপ্ত বা সংযুক্ত হলে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় নতুন কোড বরাদ্দ বা পুরনো কোড সংশোধন করে দেয়।