একাধিক অফিস অথবা ব্যক্তির নামে পত্র জারির প্রয়োজন হলে পরিপত্র (Circular) জারি করতে হয়।
পরিপত্র সম্পর্কে মূল তথ্য:
- ব্যবহার: একই বিষয় বা নির্দেশনা একাধিক অফিস, শাখা, দপ্তর বা ব্যক্তির কাছে একসাথে জানানোর জন্য পরিপত্র ব্যবহৃত হয়।
- উদ্দেশ্য: প্রশাসনিক নীতি, নিয়মকানুন বা নির্দেশাবলী সর্বসাধারণের অবগতির জন্য বা সংশ্লিষ্ট সবার কাছে প্রেরণের জন্য এটি সবচেয়ে উপযুক্ত মাধ্যম।
- প্রকৃতি: এটি একটি আনুষ্ঠানিক স্মারক বা নির্দেশনা যা একটি প্রতিষ্ঠানের প্রধান কার্যালয় থেকে সাধারণত জারি করা হয়।
অন্যান্য পত্রের সাথে পার্থক্য:
- অফিস আদেশ (Office Order): এটি নির্দিষ্ট কোনো অফিসের অভ্যন্তরীণ পদায়ন, ছুটি, বা নির্দেশনা প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়।
- বিজ্ঞপ্তি (Notification): সাধারণত গেজেট আকারে বা সরকারি নিয়ম পরিবর্তন সংক্রান্ত বিষয়ে জারি করা হয়।
তাই, একসাথে অনেকের উদ্দেশ্যে নির্দেশনা জারি করতে পরিপত্র জারি করা নিয়ম